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Version 3.7 · Connexion à l’amicale

Accès réservé aux responsables

Les accès sont créés par l'administrateur dans Supabase. Les données restent protégées même si cette page est accessible publiquement.

Connexion chiffrée HTTPS · Comptabilité privée
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GESTION DE L'AMICALE
Données Supabase · Factures Supabase
PC indépendant
RESPONSABLES DE L'AMICALE

Tableau de bord

Comptabilité partagée en temps réel

Soldes bancaires—Comptes actifs
Notes de bar réglées—Ensemble des agents
Total général des dépenses Suivi conso—Toutes périodes · hors annulations
Dépenses du mois—Comptabilité

Actions rapides

Suivi global des consommations

Montants consommés au bar, tous agents et toutes périodes. Les montants libres sont séparés des boissons.

Dernières opérations

NOTES DE BAR

Consommations et règlements

Trois catégories, sans suivi par marque ni par garde

À régler—
Consommé cette année—
Réglé cette année—

Ajouter à la note

Choisir une boisson

Ajouter un montant libre

Ce montant s’ajoute à la note de l’agent, sans détailler les boissons.

Enregistrer un règlement

Historique de l'agent

Suivi global des consommations

COMPTABILITÉ

Comptes et dépenses

Écritures et soldes partagés entre tous les responsables

Soldes des comptes et caisses

Nouvelle écriture

Virement interne

Dernières écritures

JUSTIFICATIFS

Factures et photos

Stockage privé Supabase Storage, réservé aux responsables connectés

Aucun fichier sélectionné

JPEG, PNG, WebP, HEIC ou PDF · 15 Mo maximum · Accessible en 4G, 5G ou Wi-Fi.

Factures enregistrées

ACHATS DE BOISSONS

Suivi conso

Enregistrez vos dépenses et retrouvez le total par boisson.

Ajouter une dépense

Saisissez le nom de votre choix ou réutilisez une boisson proposée. Ce suivi ne crée pas d’écriture sur vos comptes bancaires ou de caisse.

Totaux des dépenses

Historique des dépenses

Une dépense annulée reste dans l’historique et est retirée des totaux.

ADMINISTRATION

Paramètres et sauvegardes

Accès responsables

Tarifs du bar

Les nouveaux tarifs ne modifient jamais les consommations passées.

Gestion des agents

Ajouter un compte

Gérer les comptes et caisses

Un compte vide et inutilisé peut être supprimé. Un compte avec un solde initial ou des écritures est archivé ; son historique reste conservé et il peut être réactivé.

Sauvegarde et migration

Télécharge régulièrement une sauvegarde JSON. Pour importer les données des versions 2.x / 3.1, extrais amicale_pro_v2.json de leur ZIP avant l'import.

L'import des écritures est atomique. Les anciennes pièces jointes doivent être transférées séparément depuis la sauvegarde ZIP. Les nouvelles factures sont stockées dans Supabase Storage.

Responsables autorisés

Les invitations, suppressions et activations d'utilisateurs se font depuis le tableau de bord Supabase. Ne publie jamais de clé secrète sur ce site.